北京京港地铁有限公司档案管理系统开发项目询价邀请

询价文件编号：T190108

致各潜在报价人：

为配合北京京港地铁线路运营的需要，本公司需对档案管理系统开发项目进行密封询价。

参与报价的潜在报价人需符合以下条件：

1. 报价人应具有独立的法人资格，持有在中国合法注册的经年检合格的《营业执照》；

2. 具备良好的商业信誉，企业经营状况及履约情况良好，并提供相关资料；

3. 报价人在本项目涉及的相关行业有不良记录，以及曾为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良履约记录的，其报价将被拒绝。

4. 报价人需提供近三年内完成的至少2个档案管理系统类项目实施的业绩证明，应提供合同以及项目验收证明，优先提供交通行业相关案例（如有）。

5. 报价人提供负责该项目实施的项目经理简历，至少满足6年以上工作经验，在本公司任职超过3年，且有档案管理类项目成功实施经验，应提供项目经理简历（简历中包含项目经理参与过的项目实施经历、档案管理项目经历等）以及在本公司纳税或社保证明。

本项目不接受挂靠、分包、转包、联合体单位参与报价，请符合上述条件的潜在报价人于2019年12月 04 日 10:00 前，按照附件一的要求提供资格预审文件进行现场报名（针对本市企业只接受现场报名；针对非本市企业可接受以邮寄方式（不接受到付件）进行报名，报价人须在邮寄后将邮寄信息电话告知本公司报名联系人，并向本公司报名联系人索要《投标报名表》，填写后扫描发送至指定邮箱，询价人签收时间在报名截止时间前方视为报名有效，未按照上述要求进行报名的均视为报名无效），资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的报价人方可参加报价。本公司报名联系人：采购部范先生（电话：010-88646985，邮件：pur@mtr.bj.cn，地址：北京市丰台区角门轨道交通建设管理有限公司D座4层采购部，邮编 100068）。本项目预计发出询价文件时间：2019年12月下旬，预计报价及评审时间：2020年1月上旬，预计服务开始时间：2020年2月。以上时间会根据项目的进度有所变动。

感谢贵公司对本采购项目的关注，并期待您的积极参与。

顺颂商祺！

北京京港地铁有限公司

2019年11月25日

附件一：资格预审必要合格条件标准

序号	提交文件内容	合格条件	申请人具备的条件或说明
1	法人代表授权书（格式见附件二）	提供有效的法人代表授权书	法人参与本项目：提供身份证复印件并加盖公司公章；非法人参与本项目：提供被授权人本人身份证复印件及法人代表授权书（须法人及被授权人双方签字）并加盖公司公章。
2	《营业执照》	提供合法注册的《营业执照》；属中国合法注册的企业法人	需提供证书复印件并加盖公章，并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件（格式见附件三）。
3	企业经营状况及履约情况承诺书（格式见附件四）	没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；过往业绩中没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题；	需提供加盖法人公章或法定代表人签字/盖章的承诺书证明。
4	业绩证明	近三年内完成的至少2个档案管理类项目实施的业绩证明，应提供合同和项目验收证明。	提供业绩合同的首页、盖章页、金额页、合约期及能体现合同服务内容的相关合同部分的复印件并加盖公司公章。项目验收证明复印件并加盖报价人公章。
5	项目负责人资料	6年以上工作经验；在本公司任职3年以上；档案管理项目经历；	项目经理简历（包含参与过的项目实施经历、档案管理项目经历）；项目经理在本公司近三年社保或纳税证明；需加盖公司公章

注：1、报价人不满足上述资格条件中的任一条（除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项），或在本项目涉及的相关行业有不良记录，以及曾为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良履约记录的，其报价将被拒绝。

2、报价人提交的上述资料需真实、有效，且文字清晰、可辨认。

3、除《附件一》中要求提供的文件外，可以另外提供报价人认为有必要的其他资质文件。

附件二：法人代表授权书

法人代表授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（报价人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（T190108）进行报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字并盖章生效，特此声明。

注：投标人企业法人代表直接签署投标文件则可不填写此表

法人代表姓名：（印刷字体）法人代表（签字或盖章）：

被授权人姓名：（印刷字体）被授权人（签字或盖章）：

报价人（加盖公章）：

附件三：文件核查说明

关于核查证件的网站地址及途径的说明文件

相关证件及资质文件	核查文件的网站地址及途径	其他说明
营业执照

报价人（加盖公章）：

附件四：企业经营状况及履约情况承诺书

企业经营状况及履约情况承诺书

本公司自成立以来，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；过往业绩中没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。

特此声明。

报价人（加盖公章）：

附件五：项目概况

公司成立以来，没有专门针对文件、档案开展集中式的系统化、规范化管理。具粗略统计，公司现有文件、档案已达千万数量级，有序保管、便捷利用、合理保存的需求和现有实际情况的矛盾与日俱增。信息化和网络化背景下，要达到对文件、档案的科学、高效、规范管理，必须依靠现代化的档案管理系统。

档案管理系统是用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。它具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。是管理文件、档案必不可少的现代化工具。