京港地铁档案数字化加工服务项目询价公告

 

 

 询价文件编号:T210133

 

 

京港地铁档案数字化加工服务项目询价公告

 

致各潜在报价人:

为配合北京京港地铁线路运营的需要,本公司需对京港地铁档案数字化加工服务项目进行密封询价。

参与报价的潜在报价人需符合以下条件:

1.       报价人应具有独立的法人资格,持有在中国合法注册的《营业执照》,经营范围内应包含数据处理、文档扫描;

2.       报价人应持有数字化加工系统著作权,需提供证书复印件并加盖公章;

3.       报价人应持有数字化监理系统著作权,需提供证书复印件并加盖公章;

4.       报价人需通过有效的信息安全管理体系认证(GB/T22080/ISO/IEC27001标准),需提供认证证书复印件并加盖公章;

5.       报价人需承诺委派到本项目的服务人员中至少有1名为持有档案馆员资格证的业务指导专家、至少有2名员工持有档案人员上岗证,并提供承诺书;

6.       报价人近两年(2019.8.1-2021.7.31)应具有不少于2个档案数字化加工业绩,需提供业绩合同复印件并加盖公章;

7.       报价人没有处于被依法暂停或者取消投标资格,被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照,财产被接管、冻结、破产状态;

8.       报价人需提供一份承诺书:承诺委派到本项目的服务人员无犯罪记录;

9.       本项目不接受挂靠、分包、转包、联合体单位参与报价报价人曾经为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良记录的,将有可能被拒绝参与本项目。

 

 

本项目不接挂靠、分包、转包、联合体单位参与报价,请符合上述条件的潜在报价人于202110191600按照附件一要求提供资格预审文件进行现场报名(针对本市企业只接受现场报名;针对非本市企业可接受以邮寄方式(不接受到付件)进行报名,报价人须在邮寄后将邮寄信息电话告知本公司报价报名联系人,并向本公司报价报名联系人索要《报名表》,填写后扫描发送至报名联系人邮箱,询价人签收时间在报价报名截止时间前方视为报名有效,未按照上述要求进行报名的均视为报名无效)资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的报价人方可参加报价。本公司现场报名时间为每14001600报价报名联系人:采购部周女士(电话:010-88641204)、王女士(电话:010-88641205京港地铁官网:http://www.mtr.bj.cn/business/tender-invitation,地址:北京市丰台区嘉园路地铁四号线车辆段行政楼2层采购部,邮编:100068。本项目预计发标时间:202110月下旬,预计报价及开启时间:202111月中旬,预计服务开始时间:202111月。以上时间会根据项目的进度有所变动。

感谢贵公司对本采购项目的关注,并期待您的积极参与。

顺颂商祺!

北京京港地铁有限公司

20211013

 

 

附件一:资格预审必要合格条件标准

序号

提交文件内容

合格条件

申请人具备的条件或说明

1

授权委托书

(格式见附件二)

提供有效的授权委托书

法定代表人直接参与本项目:提供身份证复印件并加盖公司公章

非法定代表人直接参与本项目:提供委托代理人本人身份证复印件及授权委托书(须法定代表人及委托代理人双方签字)并加盖公司公章。

2

《营业执照》

提供合法注册的《营业执照》;

属中国合法注册的企业法人,经营范围内应包含数据处理、文档扫描

需提供证书复印件并加盖公章,并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件(格式见附件三)

3

资质证书

提供报价人所持有的有效的下列证书:

1.数字化加工系统著作权认证证书;

2.数字化监理系统著作权认证证书;

3.信息安全管理体系认证证书(GB/T22080/ISO/IEC27001标准),

并可以通过招标方网上核查(核查证书的状态必须为“有效”)

需提供证书复印件及相关必要的附属文件(如有)的复印件并加盖公章。

4

人员资质要求

报价人需承诺委派到本项目的服务人员中至少有1名为持有档案馆员资格证的业务指导专家、至少有2名员工持有档案人员上岗证

需提供一份承诺书并加盖公章。

6

业绩证明

报价人需提供不少于2份近两年2019.8.1-2021.7.31的档案数字化业绩合同

提供业绩合同的首页、盖章页及能体现合同服务内容、地点及其中档案数字化加工相关合同部分的复印件并加盖公司公章。

1、报价人不满足上述资格条件中的任一条(除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项),或在本项目涉及的相关行业有不良记录,以及曾为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良履约记录的,其报价将被拒绝。

2、报价人提交的上述资料需真实、有效,且文字清晰、可辨认。

3、除《附件一》中要求提供的文件外,可以另外提供报价人认为有必要的其他资质文件。

 

附件二:授权委托书

 

授权委托书

 

本授权书声明:本人         (姓名)系                      (报价人名称)的法定代表人,现委托         (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                      (项目名称)报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

 

本授权委托书于                       日签字并盖章生效,特此声明。

代理人无转委托权。

 

注:报价人企业法定代表人直接签署报价文件则可不填写此表

 

 

 

 

法定代表人姓名:(印刷字体)          法定代表人(签字或盖章):

             

委托代理人姓名:(印刷字体)          委托代理人(签字或盖章):     

          

报价人(加盖公章):

附件三:文件核查说明

 

关于核查证件的网站地址及途径的说明文件

 

相关证件及资质文件

核查文件的网站地址及途径

其他说明

营业执照

 

 

ISO9000系列质量管理体系认证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 报价人(加盖公章):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四:项目概述